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产研院四项措施保障园区欠费催收工作顺利进行
2015-10-26

   由于软件园和机电园成立时间较长,有的在孵企业孵化时间已久,部分企业由于各种原因仍然拖欠着以前年度的房租物业及水电费。面对园区企业经常拖欠房租物业费的情况,南通产业技术研究院有限公司财务管理部与软件园机电园办公室联合采取以下措施保障欠款收回工作顺利进行。

   一是财务管理部做好费用结算的基础工作。在做好企业入驻合同的管理、水电费的结算、应收款和已收款的核算等工作的基础上,每月底完成园区企业欠费统计表。及时提交分管领导和各园区办公室,方便物业人员进行催收。

  二是梳理两个园区重点欠费企业的欠款情况,建立重点欠费企业清单。对列入清单的欠费企业建立“一户一册”针对性强、操作性强的重点催收机制和措施。

  三是强调妥善处理好园区企业欠费催收与园区优质服务的关系,按照“多走访、多沟通、少措施”的原则对欠费企业展开催收工作。对于真正有困难的企业,我们还会给予一定的帮助,适当减免或延后收缴房租物业费。

  四是对经多次催收仍欠费不交的企业采取停水停电、或发律师函等措施确保欠款的收回。在欠费企业缴清欠款后应立即帮助企业恢复正常的办公条件,为园区企业提供更加优质的服务。